Ответ: Приглашать гостей можно. В отличие от участников, они не выступают с докладом, но могут задавать докладчикам вопросы и принимать активное участие в дискуссиях. Для того, чтобы гости могли пройти на конференцию, необходимо прислать нам заявку и заполненную анкету на каждого гостя, бланк которой можно скачать на сайте.

Ответ: Да, ведь в любом случае вы можете присутствовать на конференции в качестве гостя. Для этого необходимо отправить заявку по нашему электронному адресу.

Ответ: На первом месте безусловно стоит качество присланной работы и ее соответствие заданной тематике. Но при прочих равных факторах и в спорных случаях во внимание принимается дополнительная информация, указываемая в заявке - мотивация, опыт предыдущих конференций, личные достижения и т.п. Поэтому пишите о себе больше, это только дополнительный плюс! Список участников, прошедших отбор и, соответственно, приглашаемых для выступления, мы рассчитываем опубликовать на сайте не позднее 1 декабря.

Ответ: Если работа выбрана для публикации, то мы рассчитываем, что участник готов принять наше приглашение и выступить на конференции. Практически возможно, что работа опубликована, но участник не может прибыть на конференцию, однако такие ситуации не приветствуются оргкомитетом (за исключением случаев, когда участник заранее указывает в анкете, что не сможет выступить). В этом случае сборник материалов конференции может быть выслан ему по почте за дополнительную плату. Напоминаем, что выступающим участникам сборник вручается бесплатно

Ответ: Экспертное заключение - стандартный формальный документ, который необходим при опубликовании тех или иных материалов в открытой печати. В заключении обычно указано, что "в материалах не содержатся сведения, подлежащие защите от разглашения". Бланк экспертного заключения вы можете скачать на нашем сайте. Как правило, в каждом крупном вузе есть человек, в обязанности которого входит оформление таких заключений. В роли эксперта может выступать и ваш научный руководитель, заведующий кафедрой, декан. Его подпись должна быть заверена печатью вуза или факультета.

Ответ: Да, можно использовать все, что вам необходимо - графики, схемы, рисунки, формулы, таблицы. Однако учтите, что общий объем тезисов должен быть не более 2-х листов А4, а графики, автофигуры и схемы, составленные в Word, должны быть сгруппированы и обрабатываться как единый объект. Также имейте в виду, что если вы используете в рисунках различные цвета, то в сборнике все они будут в черно-белом варианте.

Ответ: Пересылка электронной версии тезисов является необходимым в любом случае. Для возможности УЧАСТИЯ в конференции этого может быть и достаточно: если Ваш доклад соотвтствует тематике, Вы сможете принять участие в конференции и выступить (либо принять участие без выступления). Однако если Вы заинтересованы в публикации Вашего доклада (тезисов), необходимо выслать по обычной почте печатный экземпляр тезисов. Экспертное заключение должно быть вложено в конверт.

Ответ: Ситауция неприятная. Но, прежде всего, не нужно отчаиваться (как, вобщем-то, в любой ситуации:) Позаботьтесь о том, чтобы грамотно оформить и вовремя отправить материалы по электронной почте. Если Вам не удается оформить в срок экспертное заключение, высылайте работу с подписью руководителя или должностного лица, заверенной печатью вуза или факультета.

Ответ: 16 ноября - крайний срок отправки материалов, как по электронной, так и по обычной почте. Естесственно, получив электронную заявку, мы учитываем время нахождения писем в пути. При рассмотрении конкурсных работ в расчет будет приниматься дата отправки письма (для печатных вариантов - по почтовому штемпелю).

^ наверх ^